Тайм-менеджмент потрібен не лише працюючим вінничанам. Адже суть тайм-менеджменту полягає у вміннях спілкуватися і результативно домовлятися з самим собою. А тепер дайте відповідь на запитання: чи встигаєте ви зробите всі заплановані завдання на роботі? Чи вдається вам поєднувати роботу і навчання? Сьогодні ми поговоримо про те, як вінничанам оволодіти мистецтвом тайм-менеджменту. Більше інформації дізнайтеся з vinnytsia.one.
Що таке тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент — це спосіб організації часу для підвищення раціональності його використання. Управління часом корисне не лише в роботі, а й навчанні, хатніх справах. Наприклад, у вас є 5 годин робочого часу. За це період ви зазвичай виконуєте 2 умовних завдання. Оволодіння основ тайм-менеджменту допоможе за цей період виконати більше завдань. Ви маєте розпланувати свій день таким чином щоб встигнути зробити все, що запланували і ще вистачило часу для відпочинку.
Основні правила управління часом
-
Визначити пріоритетні завдання. Серед усіх ваших справ на день визначте, які найважливіші. Інші також можна позначити за ступенем пріоритетності. Аналогічно можна складати плани на тиждень, місяць, рік.
-
Записуйте свої задачі на папері. Обов’язково занотовуєте все, що вам потрібно зробити звечора. Це потрібно для того аби зранку ви не згадували, що саме маєте виконувати сьогодні, а почали відразу працювати. План можна доповнювати впродовж дня, а виконанні завдання викреслювати. Таким чином, ви будете підкреслювати свою продуктивність.
-
Найскладніше завдання виконуйте в першу чергу. Подивіться уважно на свій план та визначте найважче завдання. Його потрібно виконати в першу чергу, адже зранку в людини більше сил та енергії і відповідно ви впораєтесь з цим швидше. Складні завдання можна роздробити на декілька етапів. Теж стосується і самих неприємних справ, які викликають у вас негативні емоції або страх. Якщо запланувати їх виконання наприкінці дня, то ви весь час проведете в напруженні. Зробіть їх в першій половині дня і у вас впаде тягар з плеч. Ви зможете із задоволенням виконувати решту запланованих справ.
-
Не беріться за декілька справ одночасно. Тоді ви витратите всі свої сили і в кінцевому результаті у вас буде декілька незавершених завдань.
-
Очистіть свій день від “сміття”. Проаналізуйте свій робочий час — скільки разів ви відволікаєтеся від завдань: п’єте каву, допомагаєте колегам освоїти нову програму, розмовляєте по телефону, спілкуєтеся у соціальних мережах тощо. А тепер подумайте, що варто змінити? Аби день був продуктивним розмовляти по телефону з подругою можна по дорозі на роботу, колегам, інколи, потрібно відмовляти аби вони не користувалися вашою безвідказністю. Ну, а соціальні мережі — це, взагалі, зло всіх продуктивних людей.
-
Відпочинок. Не забувайте виділити час у своєму графіку для відпочинку. Пам’ятайте, що чим більше ви працюєте, тим більше вам потрібно часу на відновлення сил.
Сподіваємося, вам сподобався наш матеріал і ви зробили відповідні висновки.