Тайм-менеджмент потрібен не лише працюючим вінничанам. Адже суть тайм-менеджменту полягає у вміннях спілкуватися і результативно домовлятися з самим собою. А тепер дайте відповідь на запитання: чи встигаєте ви зробите всі заплановані завдання на роботі? Чи вдається вам поєднувати роботу і навчання? Сьогодні ми поговоримо про те, як вінничанам оволодіти мистецтвом тайм-менеджменту. Більше інформації дізнайтеся з vinnytsia.one.

пр

Що таке тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — це спосіб організації часу для підвищення раціональності його використання. Управління часом корисне не лише в роботі, а й навчанні, хатніх справах. Наприклад, у вас є 5 годин робочого часу. За це період ви зазвичай виконуєте 2 умовних завдання. Оволодіння основ тайм-менеджменту допоможе за цей період виконати більше завдань. Ви маєте розпланувати свій день таким чином щоб встигнути зробити все, що запланували і ще вистачило часу для відпочинку. 

Основні правила управління часом

  1. Визначити пріоритетні завдання. Серед усіх ваших справ на день визначте, які найважливіші. Інші також можна позначити за ступенем пріоритетності. Аналогічно можна складати плани на тиждень, місяць, рік.

  2. Записуйте свої задачі на папері. Обов'язково занотовуєте все, що вам потрібно зробити звечора. Це потрібно для того аби зранку ви не згадували, що саме маєте виконувати сьогодні, а почали відразу працювати. План можна доповнювати впродовж дня, а виконанні завдання викреслювати. Таким чином, ви будете підкреслювати свою продуктивність. 

  3. Найскладніше завдання виконуйте в першу чергу. Подивіться уважно на свій план та визначте найважче завдання. Його потрібно виконати в першу чергу, адже зранку в людини більше сил та енергії і відповідно ви впораєтесь з цим швидше. Складні завдання можна роздробити на декілька етапів. Теж стосується і самих неприємних справ, які викликають у вас негативні емоції або страх. Якщо запланувати їх виконання наприкінці дня, то ви весь час проведете в напруженні. Зробіть їх в першій половині дня і у вас впаде тягар з плеч. Ви зможете із задоволенням виконувати решту запланованих справ.

  4. Не беріться за декілька справ одночасно. Тоді ви витратите всі свої сили і в кінцевому результаті у вас буде декілька незавершених завдань. 

  5. Очистіть свій день від "сміття". Проаналізуйте свій робочий час — скільки разів ви відволікаєтеся від завдань: п'єте каву, допомагаєте колегам освоїти нову програму, розмовляєте по телефону, спілкуєтеся у соціальних мережах тощо. А тепер подумайте, що варто змінити? Аби день був продуктивним розмовляти по телефону з подругою можна по дорозі на роботу, колегам, інколи, потрібно відмовляти аби вони не користувалися вашою безвідказністю. Ну, а соціальні мережі — це, взагалі, зло всіх продуктивних людей.

  6. Відпочинок. Не забувайте виділити час у своєму графіку для відпочинку. Пам'ятайте, що чим більше ви працюєте, тим більше вам потрібно часу на відновлення сил.

Сподіваємося, вам сподобався наш матеріал і ви зробили відповідні висновки.

Цікава публікація?

Поділіться нею в соцмережах