Тайм-менеджмент: как это поможет жителям в работе?

Тайм-менеджмент нужен не только работающим жителям. Ведь суть тайм-менеджмента заключается в умениях общаться и результативно договариваться с самим собой. А теперь ответьте на вопрос: успеваете ли вы сделать все запланированные задачи на работе? Удается ли вам совмещать работу и учебу? Сегодня мы поговорим о том, как жителям овладеть искусством тайм-менеджмента. Больше информации узнайте с vinnytsia.one.

пр

 

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это способ организации времени для повышения рациональности его использования. Управление временем полезно не только в работе, но и учебе, домашних делах. Например, у вас есть 5 часов рабочего времени. За этот период вы обычно выполняете 2 условных задачи. Овладение основ тайм-менеджмента поможет за этот период выполнить больше задач. Вы должны распланировать свой день таким образом, чтобы успеть сделать все, что запланировали и еще хватило времени для отдыха.

Основные правила управления временем

  1. Определите приоритетные задачи. Среди всех ваших дел на день определите, какие самые важные. Другие также можно обозначить по степени приоритетности. Аналогично можно строить планы на неделю, месяц, год.

  2. Записывайте свои задачи на бумаге. Обязательно записываете все, что вам нужно сделать вечером. Это нужно для того, чтобы утром вы не думали, что необходимо выполнять сегодня, а начали сразу работать. План можно дополнять в течение дня, а выполненные задания вычеркивать. Таким образом, вы будете подчеркивать свою производительность.

  3. Самую сложную задачу выполняйте в первую очередь. Посмотрите внимательно на свой план и определите тяжелую задачу. Ее нужно выполнить в первую очередь, ведь утром у человека больше сил, энергии и соответственно вы справитесь с этим быстрее. Сложные задачи можно раздробить на несколько этапов. Тоже касается и самых неприятных дел, которые вызывают у вас негативные эмоции или страх. Если запланировать их выполнение в конце дня, то вы все время проведете в напряжении. Сделайте их в первой половине дня и у вас упадет груз с плеч. Вы сможете с удовольствием выполнять остальные запланированные дел.

  4. Не беритесь за несколько дел одновременно. Тогда вы потратите все свои силы и в конечном итоге у вас будет несколько незавершенных задач.

  5. Очистите свой день от «мусора». Проанализируйте свое рабочее время — сколько раз вы отвлекаетесь от задач: пьете кофе, помогаете коллегам освоить новую программу, разговариваете по телефону, общаетесь в социальных сетях и тому подобное. А теперь подумайте, что стоит изменить? Чтобы день был продуктивным разговаривать по телефону с подругой можно по дороге на работу, коллегам, иногда, нужно отказывать чтобы они не пользовались вашей безотказностью. Ну, а социальные сети — это, вообще, зло всех продуктивных людей.

  6. Отдых. Не забывайте выделить время в своем графике для отдыха. Помните, что чем больше вы работаете, тем больше вам нужно времени на восстановление сил.

Надеемся, вам понравился наш материал и вы сделали соответствующие выводы.

More from author

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Известный блогер Марина Боржемська-Узелкова

Жизнь звезды не такая сладкая, как кажется на первый взгляд. Это только с одной стороны мы видим яркие фотографии, стильную, дорогую одежду, улыбающиеся лица....

История Винницкого национального медицинского университета имени Н. Пирогова

Наш город славится не только фабрикой "Рошен" и плавучим фонтаном, который так любят туристы. Университет имени Николая Пирогова - еще одна визитная карточка Винницы....

Каким бизнесом выгодно заниматься во время кризиса в Виннице?

Кризис внес коррективы в нашу жизнь. Кто-то потерял работу, а некоторые меняет сферу профессиональной деятельности. Однако время не стоит на месте, финансовая подушка заканчивается...