Тайм-менеджмент нужен не только работающим жителям. Ведь суть тайм-менеджмента заключается в умениях общаться и результативно договариваться с самим собой. А теперь ответьте на вопрос: успеваете ли вы сделать все запланированные задачи на работе? Удается ли вам совмещать работу и учебу? Сегодня мы поговорим о том, как жителям овладеть искусством тайм-менеджмента. Больше информации узнайте с vinnytsia.one.
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент — это способ организации времени для повышения рациональности его использования. Управление временем полезно не только в работе, но и учебе, домашних делах. Например, у вас есть 5 часов рабочего времени. За этот период вы обычно выполняете 2 условных задачи. Овладение основ тайм-менеджмента поможет за этот период выполнить больше задач. Вы должны распланировать свой день таким образом, чтобы успеть сделать все, что запланировали и еще хватило времени для отдыха.
Основные правила управления временем
-
Определите приоритетные задачи. Среди всех ваших дел на день определите, какие самые важные. Другие также можно обозначить по степени приоритетности. Аналогично можно строить планы на неделю, месяц, год.
-
Записывайте свои задачи на бумаге. Обязательно записываете все, что вам нужно сделать вечером. Это нужно для того, чтобы утром вы не думали, что необходимо выполнять сегодня, а начали сразу работать. План можно дополнять в течение дня, а выполненные задания вычеркивать. Таким образом, вы будете подчеркивать свою производительность.
-
Самую сложную задачу выполняйте в первую очередь. Посмотрите внимательно на свой план и определите тяжелую задачу. Ее нужно выполнить в первую очередь, ведь утром у человека больше сил, энергии и соответственно вы справитесь с этим быстрее. Сложные задачи можно раздробить на несколько этапов. Тоже касается и самых неприятных дел, которые вызывают у вас негативные эмоции или страх. Если запланировать их выполнение в конце дня, то вы все время проведете в напряжении. Сделайте их в первой половине дня и у вас упадет груз с плеч. Вы сможете с удовольствием выполнять остальные запланированные дел.
-
Не беритесь за несколько дел одновременно. Тогда вы потратите все свои силы и в конечном итоге у вас будет несколько незавершенных задач.
-
Очистите свой день от «мусора». Проанализируйте свое рабочее время — сколько раз вы отвлекаетесь от задач: пьете кофе, помогаете коллегам освоить новую программу, разговариваете по телефону, общаетесь в социальных сетях и тому подобное. А теперь подумайте, что стоит изменить? Чтобы день был продуктивным разговаривать по телефону с подругой можно по дороге на работу, коллегам, иногда, нужно отказывать чтобы они не пользовались вашей безотказностью. Ну, а социальные сети — это, вообще, зло всех продуктивных людей.
-
Отдых. Не забывайте выделить время в своем графике для отдыха. Помните, что чем больше вы работаете, тем больше вам нужно времени на восстановление сил.
Надеемся, вам понравился наш материал и вы сделали соответствующие выводы.